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En tant qu’entreprise, vous pouvez avoir besoin de faire des réunions à distance avec vos collaborateurs ou vos clients, faire des formations, faire une démo de votre produit…

Zoom est un logiciel de visioconférence simple à utiliser qui peut-être associé à votre site WordPress.

Qu’est-ce que Zoom, solution de visioconférence ?

 

Zoom est un logiciel de visioconférence pour effectuer des réunions, présentations, des webinaires ou encore des formations à distance. Il est possible pour chaque intervenant de voir tous les participants dans le cas où ceux-là ont activé leur webcam. Dans la version gratuite, il est possible de réunir jusqu’à 100 personnes pour une durée de 40 minutes maximum. Dans le cas d’une réunion entre deux personnes, il n’y a pas de limite de temps.

D’autres fonctionnalités sont disponibles en version payante pour cette solution de visioconférence.

 

Comment intégrer Zoom avec WordPress

 

Se créer un compte

Afin de pouvoir utiliser Zoom sur son site WordPress, la création d’un compte sur le site au préalable est nécessaire. Après l’inscription, vous accédez à votre page d’administration.

 

page accueil zoom animateur

 

Générer les clés API

Afin de générer les clés API pour lier votre compte Zoom à votre site WordPress, il faut se rendre sur le menu de gauche et cliquer sur « Avancé » pour dérouler le menu. Par la suite, on choisira le sous-menu « Marketplace d’application ».

 

Zoom marketplace d'application

 

Puis, aller au menu ‘Develop » en haut à droite et cliquer sur « Build App ». Vous allez atterrir  sur cette page :

Zoom application JWT

 

On va choisir la première fenêtre « JWT » et générer nos clés API. Vous allez cliquer sur « Create » afin de paramétrer l’application. Sur l’image ci-dessus, les clés ont déjà été générées comme il est dit sous la mention « Generate your API Key and Secret ».

Des informations devront être saisies dans le formulaire à travers différentes étapes. Les clés seront créées à la deuxième étape « App credentials » qu’on utilisera pour une extension WordPress :

Zoom formulaire jwt

 

Dans la dernière étape, si tout s’est bien passé, l’application a été activée et vos clés ont bien été générées.

Zoom application jwt activé

 

Paramétrer le plugin WordPress « Video Conferencing with Zoom »

 

Faites une recherche de ce plugin dans le menu extensions de l’interface d’administration WordPress. Après avoir installé et activé le plugin, les clés API doivent être ajoutées au niveau du menu Paramètres de l’extension.

paramètres video conferencing with zoom

 

Créer votre premier meeting

Le menu « add new » va permettre de créer notre meeting. Dans la deuxième partie de page, vous allez devoir saisir et cocher certaines informations.

  • Hôte de réunion : Ce sera l’email de votre compte que vous avez utilisé pour votre compte Zoom que vous devrez choisir.
  • Fuseau horaire : Choisissez le fuseau horaire de l’endroit où vous êtes
  • Durée : Selon le nombre de personnes et votre abonnement, la durée sera plus ou moins longue
  • Se joindre à l’hôte ; Permettre aux participants de rejoindre la réunion avant l’animateur

Vous aurez aussi la possibilité de désactiver le son des participants ou encore d’enregistrer la réunion

ajouter un nouveau meeting

Utiliser un shortcode pour afficher le lien pour rejoindre la réunion

 

Pour afficher le lien sur une page, il y a un shortcode avec l’id de la réunion à saisir et ajouter le paramètre oui ou non pour montrer les détails de la réunion.

[zoom_api_link meeting_id= »123456789″ link_only= »no »]

Vous trouverez l’id de la réunion en éditant celle-ci en passant par le menu « All meetings ». Voici comment se présente une page avec le shortcode avec la valeur « yes » pour le deuxième paramètre.

 

affichage lien Zoom page wordpress

 

Avec Zoom allié à votre site WordPress, vous pourrez facilement effectuer des réunions à distance avec vos collaborateurs.

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